[RPA] [UiPath] 이메일 자동화 꿀팁 (Create HTML Content)

UiPath를 통해 이메일 보내는 기능을 연습하며 발견한 인사이트나 꿀팁들을 정리해본다.

필요하신 분들은 마음껏 참고하시고 도움 받으시길!

😊☺️

 

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1. Create HTML Content 액티비티 사용하면 표를 넣어서 보낼 수 있다.

• 메일을 보낼 때, UiPath에서 작업한 datatable을 엑셀로 저장 후 메일에 첨부하는 행위를 자주 할 텐데 특정 데이터는 미리 표로 보여주고, 자세한 사항은 첨부 파일을 확인하라는 등의 메일을 보낸다면 이 기능을 활용하면 된다.

 

 

🔽 차근차근 사용해보기 🔽

1. 먼저 Create HTML Content 액티비티를 가져온다.

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2. Open Editor를 누르며 아래와 같이 나오는데 직접 입력하고, 각 버튼을 눌러 Bold, italic 등의 기능을 사용하여 간단한 문서 작업을 이곳에 해도 무방하다.

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3. 그렇지만 이렇게만 하면 꿀팁이 아니겠지? Add data values > Map data values 를 클릭하면 미리 가지고 있던 변수 값을 넣을 수 있다!

 

Single value나 Table을 선택할 수 있는데 Single value의 경우 string변수를 받고, Table은 datatable 변수를 받는 듯 하다! 일단 현재 테스트해본 바는 그러하고, single value에 int 나 list, array 등 다른 것을 넣었을 때 어떻게 되는지는 나중에 테스트해봐야겠다 :) (혹시 해 보신 분 있으면 댓글로 알려주세요!)

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4. 추가한 후 다시 Add data values를 클릭해보면 내가 추가한 값을 리스트에서 확인할 수 있고, 추가한 값(여기서는 Table)을 클릭하면 입력창에 추가된다. (Table 이름은 자유롭게 설정 가능하니 보기 편한 형태로 바꿔서 사용하면 된다.)

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5. 추가한 후, HTML Content에 내가 만든 HTML 내용의 이름을 입력해준다. (이름은 변수로 만들어주어야 하고, 그래야 이메일 보낼 때 사용할 수 있다~)

 

아, 그리고! 주의할 점은! html로 제작한 내용으로 이메일을 보낼 때는 꼭 속성에서 'IsBodyHtml'을 선택해주어야 한다! (이거 안 하면 코드가 통째로 다 들어가고, 표로 출력되지도 않는다!)

 

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이렇게 하면 메일에서 어떻게 보이냐 ~

❗ 대망의 결과값 ❗

이렇게 나온다! 예쁘진 않다.. :) HTML editting할 때 표를 수동으로 집어넣는 기능을 이용하면 table width를 %로 설정할 수 있는데 아마 이 기능의 가장 기본값을 적용해서 표를 뽑아낸 게 아닐까 싶다.

 

 

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그리고, HTML을 사용하면서 마주하는 한계점들도 분명히 있다. (많은 사람들이 이 글을 읽고 삽질을 조금만 덜 하시길..! 삽질은 제가 미리 많이 했어요 ... ! 🥲😎)

 

Datatable을 html에 입력할 때 보면 html은 dt에 header가 있어도 header를 인식하지 못한다..!

그래서 발생하는 상황은, 데이터테이블을 엑셀에서 가져올 때 Add header를 할 수 있는데 이 헤더를 추가해서 가져온 데이터테이블이더라도, 이메일에 넣으면 header가 안 들어가고 첫 열이 헤더처럼 나온다...!

 

이를 해결하려면 datatable에 header가 없게 해서 header가 첫 열인 것으로 하게 해야 하는데, 그렇게 되면 uipath에서 datatable을 다루는 기능을 제대로 사용하는 건 아닌 느낌이다.

 

그래서 실제로 이메일에 표를 넣는 게 좋은지 모르겠는 ... ?

혹시 현업에서 그렇게 많이 진행되고 있다면 알려주세요!

 

 

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질문은 언제든지 환영입니다☺️ 

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